Home

Juridische modellen / modelcontracten

Wat zijn juridische modellen of standaardcontracten?

In de dagelijkse rechtspraktijk bestaat een groeiende behoefte aan juridische standaarddocumentatie, voor alle vakgebieden en gevarieerde situaties. Het kan gaan om een incidentele behoefte aan contracten, het dagelijks opstellen van bepaalde overeenkomsten of het gebruiken van een interactieve generator voor uiteenlopende documenten. Er kan flexibiliteit gewenst zijn in opmaak of inhoud. Hierbij zijn allerlei variaties denkbaar, van de invoer van betrokken partijen tot complexe samenvoeging van blokken met content. De prijskaartjes zijn navenant.

Het voordeel om vanuit basisdocumenten een nieuw contract te maken, is dat de basis doorlopend geactualiseerd wordt (mits de leverancier zijn werk goed doet).

De complexere systemen bevatten doorgaans een contractbeheersysteem en zijn geschikt om de aanwezige knowhow van de juristen en juridische medewerkers op te slaan. Het voordeel daarvan is dat ze daarna ook door niet-specialisten kunnen worden gebruikt. Daar komen tijdwinst en uniformiteit als voordeel bij. Nadelen van dergelijke systemen zijn de implementatietrajecten, algemene kosten en de gebondenheid aan één leverancier. De overgang naar een ander contractbeheersysteem betekent in grote lijnen opnieuw beginnen.

We noemen hieronder diverse typen producten via hun leveranciers zodat je snel kunt inschatten welk (type) product voor jou geschikt is. De producten zijn voor online-gebruik, met een enkele uitzondering waar aanvullende dienstverlening wordt geleverd.

Zie ook juridische portals omdat in deze portals vaak modellen(boeken) aanwezig zijn of toegevoegd kunnen worden.

Wolters Kluwer - modellen voor de Rechtspraktijk

Wolters Kluwer biedt veel modellen en voorbeelddocumenten voorzien van uitgebreide toelichtingen en verwijzingen. Dit 'modellenboek' bestaat al lang en wordt continu aangepast. Met wizards maak je eigen versies van de documenten.
Website: Modellen voor de rechtspraktijk

DAS Documentenshop

In de DAS Documentenshop kun je voor 299 euro per jaar onbeperkt documenten afnemen. Ondernemers kunnen zelf juridische documenten opstellen aan de hand van de ruim 150 modellen, deze indien gewenst op maat laten maken of door een jurist laten controleren. Het is ook mogelijk per document te betalen. In de shop worden ook diverse modellen gratis aangeboden (interessant voor particulieren).

JuriBlox - legal automation

JuriBlox biedt documentgeneratoren, een portal voor contract lifecycle management (CLM) en kunstmatige intelligentie voor het beoordelen van juridische documenten. Maatwerk is mogelijk.
Website: JuriBlox

Doe het zelf notaris

Voor het passeren van een notariële akte is altijd een notaris nodig. Er zijn kosten te besparen door - via een wizard - zelf online een akte samen te stellen aan de hand van bouwstenen. Deze akte wordt gestuurd naar de notaris van je keuze.
De notarissen die hieraan meedoen zijn niet overal in Nederland gevestigd. Dat kan betekenen dat er voor het passeren van de akte meer reistijd en reisgeld nodig is dan bij een bezoek aan een lokale notaris, waardoor een deel van de kostenbesparing teniet wordt gedaan. Denk er ook aan dat wijzigingen in de akte of extra vragen in rekening kunnen worden gebracht.
Website: Doe het zelf notaris

Flexmodellen van lexlumen

Lexlumen verzorgt juridische en fiscale opleidingen. Men heeft - met hulp van specialisten uit de praktijk - modellen opgesteld voor de ondernemingsrechtpraktijk.
De documenten zijn alleen toegankelijk voor abonnementhouders (v.a. 395 euro per jaar) en worden regelmatig bijgewerkt. Abonnementen zijn per jaar opzegbaar. De modellen zijn in het Nederlands en Engels verkrijgbaar.
Website: Flexmodellen

Judex.nl

Vanaf Judex.nl is een groot aantal documenten te downloaden. Registratie is verplicht, hierna kun je de Word-documenten per stuk openen en opslaan. De keuze aan onderwerpen is divers. Alle documenten zijn eenvoudig van opzet en gratis te gebruiken.
Judex biedt een groot aantal mediators/experts aan, met verschillende specialisaties.
Website: Judex.nl

ICT Modelcontracten van deLex

Uitgeverij deLex heeft specifieke expertise op het gebied van ICT. Toegang tot de ICT Modelcontracten wordt verleend op basis van een jaarabonnement. De kosten zijn 195 euro per jaar voor de eerste gebruiker (excl. btw). Elke extra gebruiker: 45 euro per jaar (excl. btw).
ICT modelcontracten zijn ook toegankelijk via Legal Intelligence en Rechtsorde.
Website: ICT Modelcontracten

VraagHugo

Deze vraagbaak kan documenten genereren aan de hand van vragen. Er is gerichte informatie nodig om de vragen te beantwoorden. Naast inhoudelijke kennis is juridische kennis een pluspunt om de wizards te doorlopen. Een enkel document kost tussen 9 en 99 euro (excl. btw). Abonnementen zijn natuurlijk voordeliger.
Website: VraagHugo

Firm24

Firm24 is vooral een one-stop-shop voor het oprichten, laten groeien en beheren van bedrijven, waarbij alles online plaatsvindt.
Website: Firm24

Rocket Lawyer

Rocket Lawyer biedt juridische ondersteuning in het Nederlands en Engels. Dat doet zij met standaarddocumenten en wegwijzers, aangevuld met juridisch advies. De contracten zijn per stuk af te nemen, maatwerk is mogelijk. Maandabonnementen zijn mogelijk vanaf 40 euro.
Website: Rocket Lawyer

NOvA - AVG-modellen voor advocaten

De Nederlandse Orde van Advocaten stelt aan aangesloten advocaten een aantal conceptdocumenten ter beschikking, die ze naar eigen inzicht kunnen gebruiken. Hier vind je o.a. een verwerkingsregister, een verwerkersovereenkomst en een datalekregister.
Website: Modellen AVG

Tips voor juridische modellen

Niet alle juridische documenten zijn geschikt voor standaardisering. Het opstellen van een contract voor een zeer specialistische en kostbare machine kan een project op zich zijn.
Specialistische regels zijn weliswaar onder te brengen in een intelligent systeem, maar dat kost tijd. Onderschat dit niet, alleen al het testen is een vak apart. Vergeet ook het up-to-date houden niet.
Bedenk vooraf voor wie de modellen bedoeld zijn en hoe ze gebruikt gaan worden. Of een jurist de documenten gaat gebruiken, een juridisch secretaresse, of beiden.
Neem - zeker bij de duurdere diensten - enkele steekproeven wat betreft recent gewijzigde wet- of regelgeving. Dan weet je of de documenten up-to-date zijn.
Steeds meer diensten bieden naast de modellen ook advies of maatwerk aan. Het geld dat je daarvoor uitgeeft verdient zich waarschijnlijk dubbel en dwars terug. En je hebt de zekerheid dat alles goed geregeld is.